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Identifiez-vousLundi 21 Mai 2012 - 05:07:44
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Référence KB001359
Révisée le 24 Juin 2011
Révision 005

Comment gérer les cartes d'admissions sociétés ?


Les cartes d'admissions société


à partir de la version 7.00F

  Principe:

L'admission est un montant accordé par une société à ses employés et utilisable quotidiennement dans un restaurant.

L'admission est représentée par une carte magnétique qui est présenté par l'employé au moment du paiement de sa note. Le montant de l'admission qui lui est accordé est alors débité sur le compte de la société.


Paramétrage:

Pour créer des cartes d'admission, allez dans le menu 'Gestion..Client..Fiches Clients', puis créez ou modifiez une fiche SOCIETE (attention cela ne fonctionne pas sur les fiches CLIENT).



La partie 'Admission' permet de créer, modifier ou   supprimer une carte porteur.

Vous devez indiquer le montant et le nombre de passages autorisés par défaut de chaque carte qui sera créé.

Il est également possible d'indiquer les jours de fonctionnement par défaut des cartes à créer.


Note: si la coche 'Jour férié' n'est pas coché, le porteur ne pourra pas utilisé sa carte un jour férié.



Note: les paramètres du montant, du nombre de passages et des jours actifs peuvent être différent pour chaque carte.



Chaque porteur doit avoir une carte magnétique attribuée. Les cartes sont lues par un lecteur de carte magnétique:


 





Lors de la suppression d'une carte, vous avez la possibilité de simplement bloquer une carte ou la supprimer:





Pour utiliser les cartes d'admission, il faut ajouter le mode de règlement   pour cela allez dans le menu 'Personnaliser..Personnaliser la caisse..Palette des modes de règlements' et ajouter le mode de règlement 'Admission'.




Utilisation:

Les cartes d'admission sont utilisés lors de l'encaissement d'un ticket.

Créez un ticket de caisse, puis cliquez sur 'Paiement'.

Cliquez sur le mode de règlement 'Admission'. la fenêtre de lecture d'une carte magnétique d'admission s'ouvre. Scannez la carte, le montant de l'admission de la carte est ajouté aux paiements du ticket en cours:



Vous pouvez scannez plusieurs cartes d'admission pour un même ticket:



Plusieurs contrôles sont effectués lors du scan de la carte:

  - vérification du blocage de la carte

  - vérification du jour de l'utilisation de la carte

  - vérification du nombre de passage quotidien

  - vérification du montant restant à encaisser


Lors de la validation de l'encaissement, le compte de la société est débité du ou des montants des admissions utilisées.


Note: Le principe des admissions existe aussi dans lors d'un encaissement séparé aux produits.






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