Principe:

Le RME ou Rendu Monnaie Electronique est un mode de règlement permettant d'éditer un bon (ticket avec un code barre) à la place du rendu monnaie.

Ce bon pourra être réutilisé pour effectuer un nouvel achat.

Paramétrage:

Pour utiliser le RME il faut ajouter le mode de règlement RME à la palette des modes de règlements.

Pour cela, allez dans 'Personnaliser..Personnaliser la caisse..Palette des Modes de Règlements'.

Cliquez sur 'RME' dans le tableau de gauche, puis cliquez sur une case libre dans la palette de droite. Validez.

Il faut ensuite paramétrer le mode de fonctionnement du RME. Pour cela aller dans 'Personnaliser..Paramétrage détaillé'.

Choisissez la catégorie 'Rendu Monnaie Electronique (RME)'

Vous pouvez indiquer la durée de validité d'un RME: 1 semaine, 2 semaines, 1 mois, 2 mois, 3 mois, 6 mois, 1 an ou 2 ans.

Vous pouvez indiquer le nombre de RME utilisable sur un ticket. Si vous mettez 0, le nombre est illimité

Vous pouvez indiquer le montant maximum d'un RME lors de sa création. Si vous mettez 0, le montant n'a pas de limite.

Enfin il faut paramétrer la fonction d'impression du ticket RME.

Pour cela allez dans 'Personnaliser..Impression et afficheur..Fonction d'impression'

Sur la ticket 'Ticket RME', choisissez l'imprimante qui éditera les bons RME et choisissez le modèle par défaut : 'RME (POS)'.

Il est possible de personnaliser le modèle avec l'éditeur DVML Orchestra.

Utilisation:

1 - Créer un RME

Pour créer un RME, il faut encaisser un ticket avec une somme supérieure au total du ticket.

La fenêtre de paiement indiquera alors qu'il faut rendre de la monnaie.

Cliquez sur le mode de règlement RME, un ticket est alors édité selon le modèle choisi et sur l'imprimante définie.

Voici un exemple de ticket RME qui sera édité:

Voici la fenêtre de paiement après création du RME:

2 - Utiliser un RME

Pour utiliser un RME, lors de l'encaissement, il faut lire le code barre du RME à l'aide d'une douchette, ou cliquez sur le mode de règlement RME et saisir le code barre du RME manuellement.

Le fenêtre de paiement affiche le RME utilisé. Il y a une vérification de l'existence du RME, de la validité du RME et de l'utilisation unique du RME.

Gestion des RME:

Il est possible de voir les différents RME qui ont été édités.

Pour cela allez dans 'Gestion..Gestion Caisse..RME'

Export Comptable:

Pour extraire l'utilisation des RME vers votre logiciel de comptabilité, il faut paramérer l'utilitaire d'export compta d'Orchestra.

Pour cela lancer l'utilitaire 'Export Compta PDV' puis cliquez sur 'Définir les valeurs d'exportation'.

Dans la liste des opérations, vous pouvez paramétrer les codes comptable pour les règlements RME et les RME non utilisés (périmés).

Le code comptable du règlement RME sera utilisé dans l'export du 'journal des ventes' lorsqu'un RME est créé ou utilisé.

Le code comptable des RME non utilisés sera utilisé dans l'export du 'journal des RME non utilisés'.