Principe:

Lors du Z de fin de journée, il est possible d'envoyer les données de gestion (Chiffre d'Affaire, panier moyen, etc...) vers une liste de diffusion d'adresse email.

Pour cela vous devez disposer d'un compte SMTP (serveur d'envoi d'email) valide ainsi qu'une adresse email de destinataire valide.

Les paramètres du compte SMTP vous sont fournis par votre FAI (Fournisseur d'Accès à Internet). Ils se composent de l'adresse du serveur SMTP, du nom de l'utilisateur, du mot de passe de connexion, de l'email de l'utilisateur, du port de connexion.

Ex d'email envoyé par Orchestra après le Z de fin de journée:

Note: il est possible de copier/coller les lignes de cet email dans un tableur (comme excel), les données seront alors séparées en 2 colonnes.

Paramétrage:

Le paramétrage se fait depuis Orchestra Point de Vente dans le menu 'Personnaliser..Paramétrage détaillé', catégorie 'Export' à partir de l'option n°7 jusqu'à l'option n°13

Note: Si vous ne voyez pas les options, cliquer sur l'icone en haut à gauche :

Il faut cocher l'option n°7 pour activer l'export automatique du Z par email.

Ensuite il faut saisir les informations du compte SMTP dans les options n°8 à 12.

Et enfin il faut saisir la liste des adresses email qui recevront l'email dans l'option n°13 (les adresses emails doivent être séparées par un point virgule ;).

Utilisation:

Lors du Z, un envoi automatique des données de gestion est effectués.