Principe:

Les Titres Restaurant doivent être obligatoirement envoyés à l'organisme CRT pour un remboursement. L'envoi de ces Titres doit obligatoirement être accompagné d'un bordereau de remise de Titres Restaurant.

Orchestra propose l'ajout par scan (avec une douchette) du Titre Restaurant lors du règlement d'un ticket de caisse. Orchestra permet aussi l'édition automatique des bordereaux de remise de Titres Restaurant ainsi que l'historique des Titres Restaurant.

Paramétrage:

Pour la douchette, il faut parametrer celle-ci de manière à ce qu'elle lise les code Interleaved 2/5.

Il faut paramétrer le mode de règlement des Titres Restaurant dans 'Personnaliser..Caisse..Palette des Modes de Règlements..Gestion'.

Sélectionner le mode de règlement qui correspond au Titres Restaurant et cocher l'option 'Utiliser ce mode de règlement pour la liaison avec les Titres Restaurant'.

Utilisation:

Lors d'un encaissement, il est maintenant possible de scanner (avec une douchette paramétré pour Orchestra) un Titre Restaurant.

Le Titre Restaurant est alors ajouté à la liste des règlements avec son montant.

Il est toujours possible de cliquer sur le mode de règlement 'Ticket Restaurant', mais le numéro du Titre Restaurant ne sera pas ajouté à la liste des Titres à imprimer dans un bordereau (il sera possible d'ajouter ce Titre Restaurant dans la gestion des Titres Restaurant).

Lors du scan du Titre Restaurant, un contrôle sur la date est effectué. Les Titres de l'année 2008 par exemple seront acceptés par Orchestra jusqu'au 31 janvier 2009.

Un contrôle au niveau du type de Titre est aussi effectué. Ainsi il ne sera pas possible d'ajouter un Titre Restaurant étranger ou bien falsifié.

Orchestra Point de Vente vérifie aussi si le Titre n'a pas déjà été ajouté.

Gestion des Titres Restaurants:

Aller dans 'Gestion..Gestion Caisse..Titres Restaurant'.

Note: Les utilisateurs ont besoins du droit 'Gérer les Titres Restaurant' pour l'ouvrir

La liste des Titres Restaurant ne faisant pas partie d'un bordereau apparaissent dans la table de gauche. Il suffit d'ajouter des Titres à un bordereau puis de cliquer sur 'Générer un Bordereau'.

Il est possible d'ajouter un Titre Restaurant soit en le scannant, soir en le saisissant dans la zone 'Ajouter un Titre Restaurant'.

Pour editer ou voir les bordereaux déjà créé, cliquer sur 'Gestion des Bordereaux'

Il est possible de lancer l'édition du bordereau de remise de Titres Restaurant.

Le bordereau devra être placé dans une imprimante A4 en inversant le haut et le bas de page (l'édition se fait à l'envers afin d'imprimer sur le bordereau du bas, puis de le découper et de pouvoir imprimer sur le bordereau suivant).